Revisa las funciones del administrador de fincas

En un artículo reciente, charlamos de las obligaciones del presidente de una comunidad de propietarios. En este artículo, hablaremos de las responsabilidades del administrador de fincas, que son muy importantes en la gestión de comunidades.
¿Qué es la administración comunitaria?
Debemos considerar lo que significa esta administración y lo que aporta a la comunidad de residentes.
Los administradores de las fincas son nombrados por la comunidad, a solicitud de los dueños o por resolución de la junta de propietarios, para administrar los temas financieros y reglamentarios esenciales para el mantenimiento y la gestión de las comunidades.
Deberes del fiduciario
Las funciones de un gestor de fincas cambian en función de si gestionan inmuebles en régimen de arrendamiento o de adquiere.
Responsabilidades de un administrador de una propiedad alquilada
Elegir un inquilino, abonar la fianza, redactar y firmar el contrato.
Conseguir la cédula de habitabilidad o cobrar y poner al día el alquiler, y abonar los gastos y también impuestos.
Otra labor es gestionar el traspaso de los locales comerciales. Puede ocuparse de gestionar las reparaciones y renovaciones. Tratar los problemas con los vecinos con relación a los atrasos o los pagos a los dueños. Responsabilidades del administrador de la propiedad
Las funciones del administrador de la propiedad incluyen:
Inspeccionar la adecuada gestión del edificio, las instalaciones y los servicios.
Para resguardar este orden, se pueden hacer todo tipo de observaciones y advertencias a los dueños.
Protección de la propiedad
Asegurar la protección de la propiedad efectuando las reparaciones precisas y tomando las medidas oportunas. Siempre y en toda circunstancia se debe informar al Presidente del Distrito y a los dueños.
Lista de gastos

Prepara un calendario de costes estimados y preséntalo en la asamblea de vecinos, indicando los recursos necesarios para cubrirlos.
Preparar los contratos de obras autorizados y realizar los pagos y cobros que se consideren precisos.
administrador de fincas en Alicante  la propiedad
Este departamento se encarga de consultar a la comunidad propietaria, así sea de servicios (mantenimiento de ascensores, seguros de la comunidad, contratistas de limpieza o jardinería, mantenimiento de piscinas, etc.), de inmuebles, de tasaciones, de mano de obra, etcétera, cuando sea en beneficio de la comunidad.
Cuentas
Mantener las cuentas comunitarias al día. Esto es muy importante, en tanto que le dejará mantener los datos financieros de la propiedad al día.
Prepare también los cálculos para aceptar y modificar el presupuesto. Si ciertos dueños tienen deudas, asimismo son responsables de cobrarlas.
Entrega de la mudanza
Es la persona encargada de remitir las fianzas o bien letras de cambio necesarias para conseguir una orden judicial o celebrar un contrato inmobiliario.
Actuar como mediador. Esto es muy importante porque el administrador de fincas debe velar siempre por la buena convivencia entre los vecinos. Si es preciso, el administrador de la propiedad puede actuar como intercesor.
Secretario en las juntas de vecinos
Es el secretario de las asambleas de la junta de vecinos y se encarga de levantar acta y aprobar todas y cada una de las reuniones que se festejan en la comunidad. También es quien se encarga de llevar los registros de la comunidad y de mantener el contacto con los vecinos.
Según la Ley de Propiedad Horizontal, el administrador tiene las próximas responsabilidades en la administración de las comunidades de propietarios:
Inspeccionar la correcta administración del edificio, de las instalaciones y de los servicios, y amonestar y amonestar a los propietarios a tal efecto.
Elaborar y presentar al Consejo de Administración, en tiempo y forma, un plan de gastos previstos, proponiendo los recursos necesarios para hacer en frente de los mismos.
Velar por el mantenimiento y la conservación del edificio, organizar las reparaciones y arreglos urgentes e informar sin demora al Presidente o bien, en su caso, a los propietarios.
Realizar las gestiones para las obras y efectuar los pagos y cobros correspondientes.
Cuando sea preciso, actuar como secretario de la junta general y poner los documentos conjuntos a disposición de los dueños.
Las funciones del administrador son esenciales, puesto que es el responsable de la realización de las obras en cuestión y del asesoramiento de los recursos administrados.